Datenschutzrechtliche Information für Teilnehmer von Gewinnspielen

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung unserer Gewinnspiele und der Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte.

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle ist gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO die

Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG
Münchner Straße 35, 86316 Friedberg
Telefon: +49 (0)821 6006-0
E-Mail: friedberg@segmueller.de
Website: www.segmueller.de 

Unser vollständiges Impressum erreichen Sie unter https://www.segmueller.de/impressum.

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter der Emailadresse datenschutz@segmueller.de oder unter der Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ zur Verfügung.

II.  Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unseres Gewinnspiels von Ihnen erhalten. Dabei erheben wir von Ihnen grundsätzlich nur die Daten, die zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich sind (u.a. zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, Kontaktaufnahme; bei Social Media Gewinnspielen erfolgt die Kontaktaufnahme durch Nennung des Gewinners in der Kommentarspalte des jeweiligen Gewinnspiels oder per direkter Nachricht an das Nutzerkonto des Gewinners). Dies können insbesondere sein:

• Bei Offline-Gewinnspielen: Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, SEG PLUS Kundennummer (optional)  

• Bei Online-Gewinnspielen: Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Nutzername, Kommentar oder Posting zur Gewinnspielteilnahme, sowie die Telefonnummer

Beachten Sie bitte die konkret anzugebenden Daten bzw. etwaige weitere Angaben durch Sie im Rahmen des jeweiligen Gewinnspiels.

2. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
  Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels.

  Je nach Gewinnspiel kann die Eingabe weiterer Daten (z.B. Alter) gefordert sein. Diese werden zur Durchführung des Gewinnspiels (z.B. zur Altersprüfung) benötigt.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
  Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Veröffentlichung von Fotos, Weitergabe von Daten, Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für Verbundpartner und Werbung über eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen hinaus) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann, sofern nicht anders angegeben, jederzeit widerrufen werden.

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
  Im Übrigen können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Dieses liegt insbesondere in der Durchführung des Gewinnspiels, der Gewinnbenachrichtigung und -übermittlung sowie in der Unternehmenspräsentation der Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG auf den Social Media – Kanälen (Facebook und Instagram) und der Website sowie in den Segmüller-Häusern, Prospekten und Anzeigen und anderen Drucksachen, in den Medien, wie Tageszeitungen, Anzeigenblättern, Fernsehen, Rundfunk. Zum Zwecke der Unternehmenspräsentation kann die Nennung des Gewinners mit dessen Vornamen und des ersten Buchstabens des Nachnamens in Zusammenhang mit der Angabe des gewonnenen Preises erfolgen.

III. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Durchführung der Gewinnspiele und Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Eine Löschung der Teilnehmerdaten erfolgt in der Regel nach Beendigung des Gewinnspiels, es sei denn es besteht ein berechtigtes Interesse der der Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG an der weiteren Speicherung, z.B. zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Die Daten des Gewinners werden nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert bzw. zur Abwehr etwaiger Ansprüche für 3 Jahre sowie im Falle einer Einwilligung für die Dauer von einem Jahr.

Bei Gewinnspielen, die wir auf unserer Facebook- oder Instagram-Seite durchführen, verbleiben im Rahmen der Teilnahme abgegebene und öffentlich einsehbare Daten grundsätzlich auf unserer Seite, können aber von den Teilnehmern jederzeit eigenverantwortlich wieder gelöscht werden.

Bei Einstellung des Betriebs unserer Facebook-Seite werden etwaige Gewinnspiel-Daten, soweit uns dies möglich ist, gelöscht. Auf eine weitergehende Speicherung dieser Daten durch Meta haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass nach den derzeit bekannten Informationen Fotos und Daten bei diesen sozialen Netzwerken überhaupt nicht mehr gelöscht werden können, sondern nur nicht mehr öffentlich gezeigt werden. Über die interne Nutzung von Fotos und Daten durch die beiden sozialen Netzwerke – etwa zur Bildung von Persönlichkeitsprofilen – gibt es derzeit keine ausreichenden Informationen.

Prüfen Sie daher sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie über unsere Social Media-Seiten teilen.

IV. Datenempfänger

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns bei der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels unterstützen, zu diesem Zweck Daten erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Marketing-/Werbeagenturen oder Prämienversender.

Wir nutzen für die Durchführung von Gewinnspielen und unsere Unternehmenspräsentation auch die Social Media - Plattformen Instagram und Facebook. Der hierfür zuständige Diensteanbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Dabei ist eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere an Facebook Inc., den US-amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ireland Ltd. in den USA, möglich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Facebook- und Instagram-Seite erhalten Sie unter
https://www.segmueller.de/datenschutz/facebook
https://www.segmueller.de/datenschutz/instagram

V. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des Gewinnspiels benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die nach der Gewinnspiel-Beschreibung für die Aufnahme und Durchführung und Erfüllung des Gewinnspiels erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel eine Teilnahme ablehnen müssen oder die Gewinnübermittlung nicht durchführen können und ggf. beenden müssen.

VI. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat

• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,

• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,

• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,

• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO und

• das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

VII. Das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und auf Widerruf der Einwilligung

1. Widerspruch

Sie können jederzeit einer Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen. Zudem haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es werden zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei einem Widerspruch gegen die Verarbeitung zur Teilnahme am Gewinnspiel erforderlicher Daten in der Regel eine Teilnahme ablehnen müssen oder die Gewinnübermittlung nicht durchführen können und ggf. beenden müssen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

2. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre erteilte Einwilligung, sofern nicht anders angegeben, jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft gilt. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3. Kontaktdaten

Widerspruch und Widerruf können jeweils formfrei unter den oben angegebenen Kontaktdaten erfolgen.

VIII. Weitere Informationen

Ergänzende Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.segmueller.de/datenschutzhinweise .

Stand: November 2023